Neste tutorial você irá aprender como agendar uma Reunião no QualiCloud.
AGENDAR REUNIÃO
Para agendar uma nova reunião, siga os passos abaixo:
Através do MENU DE NAVEGAÇÃO – clique em AGENDAR REUNIÃO
1 – Preencha os campos da aba NOVA REUNIÃO;
Sendo que os parâmetros acima representam:
Tipo Reunião– Informar qual o tipo do evento, no caso, Reunião Gerencial, Departamental, Extraordinária, etc.
Assunto – Assunto da nova Reunião.
Local – Informação de onde será realizada a Reunião, por exemplo, na empresa do cliente ou da própria, reunião online, etc.
Inicio – Data e hora para início da Reunião.
Fim– Data e hora para término da Reunião.
2- Pauta e Participantes:
Pauta –Resumo ou breve descrição sobre a Reunião para que todos os envolvidos saibam sobre o que será tratado.
Participantes – Para adicionar os participantes ou contatos para a Reunião, basta começar a digitar o nome dos usuários e selecionar quais devem participar. Clique no X para remover um participante.
3 – Após isso clica em ENVIAR no canto superior direito do agendamento.
4 – Será enviado EMAIL para todos os convidados na reunião com um arquivo .ics, que é possivel adicionar o evento automaticamente no seu calendário particular (Google Calendar, ICalendar, Outloook, etc), basta clicar em ADICIONAR AO CALENDÁRIO
5 – Pronto! Sua reunião está na sua agenda pessoal
