Como Registrar a ATA da sua Reunião

Soluções em Nuvem

1 -No MENU > MINHAS REUNIÕES será listado todas as suas reuniões

2 – Ao listar suas reuniões será mostrado uma lista com o assunto, data, status e um botão de ação para EDITAR sua reunião. Ao lado Direito da sua janela tem um campo para FILTROS, para buscar reuniões por assunto, situação e data.

3 – EDITANDO: Ao clicar em EDITAR abrirá a reunião selecionada com os campos que foram preenchidos no agendamento (Obs: esses campos não podem ser alterados)

4 – ATA: Logo abaixo temos a PAUTA que também trouxe a “pauta” do agendamento, nesse campo terá que ser digitado a ATA da Reunião.

5 – Controle de participantes: Ao editar a reunião, todos os participantes selecionados no agendamento aparecerão e poderão ser incluidos novos ou excluidos os que não compareceram.

6 – INCLUINDO ANEXOS (Essa opção só está disponível na edição da reunião, após finalizado não é possivel incluir novos anexos.) 

7 – FINALIZANDO: Após digitar toda a ata de sua reunião, basta clicar no ENCERRAR REUNIÃO. Após isso será enviado um email para todos os participantes contendo os dados da reunião e ATA e não será possivel fazer qualquer alteração.

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