GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.
Com o sistema GED da QualiCloud, a empresa tem vários benefícios, bem como: precisão e rapidez na localização dos documentos; maior proteção e segurança dos seus arquivos; opções de acesso OnCloud; mais espaço físico para seu negócio; contribuição com o meio ambiente; e redução de custos.
Integração com GOOGLE DRIVE E ONE DRIVE para armazenamento dos arquivos
Navegue com facilidade
Publique documentos, controle aqueles que estão em edição ou aprovação, navegue por pastas ou tipos de documentos, e muito mais!
Gerencie diversos tipos de documentos de forma fácil
Crie uma gestão independente para cada tipo de documento. Com poucos cliques, configure fluxos de aprovação, garanta a segurança dos documentos, entre diversas ações.
Disponibilize documentos com facilidade
Publique documentos, configure permissões, para que os interessados sejam sempre notificados sobre novas publicações através de emails
Disponibilize documentos com segurança e controle
Emita com facilidade cópias controladas no formato impresso ou digital, seja para um usuário ou um grupo de pessoas e garanta conformidade na utilização da informação e compliance para aderência de normas como a ISO 9001, e outras.
Eficiência na gestão sem burocracia
Configure e controle a gestão de versões, revisões e aprovações dos documentos.
Segurança total da informação
Gerencie pessoas autorizadas a interagirem com documentos por meio de criação de perfis e atribuição de permissões. A partir da integração com ferramentas de edição de arquivos, bloqueie as funções Salvar, Salvar Como, Impressão, e outras.
100% em nuvem
Não é preciso instalar nada em sua empresa, o GED é 100% em nuvem e você pode acessar em qualquer parte do mundo através de um computador ou dispositivo movel utilizando apenas de internet. os documentos podem ser integrados a uma conta DRIVE ou ONEDRIVE, garantindo a segurança e backup de seus documentos.
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