QualiGED: Saiba como fazer a gestão de documentos da sua empresa
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É comum que empresas, não importa o tamanho ou setor, acabem perdendo o controle quando se trata da gestão de documentos. Muitos são perdidos, outros difíceis de ser encontrados – e isso acontece, geralmente, quando mais se precisa.
GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.
QualiCloud tem a ferramenta que vai te ajudar no gerenciamento de todos os documentos controlados ou não de sua empresa. Saiba mais:
Navegue com facilidade
Publique documentos, controle aqueles que estão em edição ou aprovação, navegue por pastas ou tipos de documentos, e muito mais!
Gerencie diversos tipos de documentos de forma fácil
Crie uma gestão independente para cada tipo de documento. Com poucos cliques, configure fluxos de aprovação, garanta a segurança dos documentos, entre diversas ações.
Disponibilize documentos com facilidade
Publique documentos, configure permissões, para que os interessados sejam sempre notificados sobre novas publicações através de emails
Disponibilize documentos com segurança e controle
Emita com facilidade cópias controladas no formato impresso ou digital, seja para um usuário ou um grupo de pessoas e garanta conformidade na utilização da informação e compliance para aderência de normas como a ISO 9001, e outras.
Eficiência na gestão sem burocracia
Configure e controle a gestão de versões, revisões e aprovações dos documentos.
Segurança total da informação
Gerencie pessoas autorizadas a interagirem com documentos por meio de criação de perfis e atribuição de permissões. A partir da integração com ferramentas de edição de arquivos, bloqueie as funções Salvar, Salvar Como, Impressão, e outras.
Histórico de versões
Todos os documentos arquivados no GED possuem um Registro de Alterações. Quando é feito o upload de uma nova versão do arquivo, a versão anterior não é deletada, mas salva de forma que possa ser recuperada a qualquer momento. O histórico de versões também indica o horário e o usuário criador da versão.
100% em nuvem
Não é preciso instalar nada em sua empresa, o GED é 100% em nuvem e você pode acessar em qualquer parte do mundo através de um computador ou dispositivo movel utilizando apenas de internet. os documentos podem ser integrados a uma conta DRIVE ou ONEDRIVE, garantindo a segurança e backup de seus documentos.
QUALIGED
A interface do QualiGEd foi desenvolvida totalmente em plataforma web, com o objetivo de ser amigável e fácil de usar, permitindo a tarefa de gerenciamento, controle de acesso e busca dos conteúdos nela armazenada de qualquer lugar, bastando para isso um computador com alguns requisitos mínimos, tais como conexão com a internet e um navegador.
Com o QualiGEd é possível criar tipos ou categorias de documentos que são associados a índices para pesquisa e recuperação que permitem localizar rapidamente o documento.
Os documentos em papel podem ser digitalizados e seu conteúdo transformado em imagem. Se necessário essas imagens podem ser submetidas a ferramentas de reconhecimento de caracteres, OCR ou ICR (Optical Character Recognition, Intelligent Character Recognition), assim as imagens são transformadas em texto e seu conteúdo poder ser pesquisado pelo QualiGEd .
O QualiGEd disponibiliza a função de fluxos de trabalho integrado ao sistema de gerenciamento de documentos, sendo possível disparar tarefas de aprovação e revisão indicando a prioridade, o prazo e os responsáveis pelas tarefas.
Com o QualiGEd é possível restringir o tipo de acesso, oferecendo permissões diferenciadas para cada usuário num determinado documento. Podemos definir usuários que podem apenas visualizar, criar ou editar documentos.
O QualiGEd é acessado diretamente na internet com o uso de um navegador. Os documentos são armazenados em um data center seguro, e o serviço de computação em nuvem garante redução de custos e escalabilidade.
Com o QualiGEd você pode salvar e disponibilizar arquivos de qualquer tamanho e tipo, de forma rápida e segura, permitindo a pré-visualização dos mais diversos formatos, sem a necessidade de instalação de ferramentas de terceiros, como Microsoft Office.
Com o QualiGEd você ganha:
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