Dicas para fazer uma reunião mais produtiva na sua empresa
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Reuniões são uma importante ferramenta para discussões e tomadas de decisão em grupo, porém, se não houver um bom planejamento é possível que o tempo dedicado seja totalmente desperdiçado.
Dicas para uma reunião produtiva
1 – Tenha claros seus objetivos com a reunião
2 – Defina uma pauta de assuntos que devem ser tratados
3 – Defina um plano de ação utilizando o 4W2H
4 – Complemente a pauta da reunião
1 – É comum em muitas empresas as pessoas marcarem reuniões por qualquer motivo, muitas vezes, por fatos que poderiam ser facilmente resolvidos com uma simples troca de e-mails ou ligações.
2 – Ao chegar nesta reunião sem um objetivo claro, ainda perdem um bom tempo tratando de assuntos paralelos e sem foco, desperdiçando o tempo e a produtividade de todos os participantes.
3 – O 4W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores da empresa.Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita.
Uma reunião produtiva torna a equipe mais produtiva!
QualiCloud tem uma solução para te ajudar na organização de reuniões. O bom uso pode salvar tempo e garantir que a reunião seja o mais produtiva possível.
Saiba como funciona o gerenciamento de reuniões QualiCloud
1 – Ao fazer agendamento um email é enviado para todos os envolvidos
2 – Cada envolvido ao receber email pode agendar em seu calendário pessoal
3 – No dia da reunião responsável digita a Ata dentro do sistema
4 – Enquanto as decisões vão acontecendo, a responsável vai criando o plano de ação (Solicitações) que são enviadas por email para cada responsável
5 – Ao finalizar a reunião, criar o plano de ação e redigir a ata um email com todas essas informações é enviado para os envolvidos.
Plano de ação
O quê? (melhoria a implantar)
Por quê? (resultados esperados)
Quem? (responsáveis)
Quando? (data)
Como? (procedimentos)
Quanto? (R$)
Sistema 100% Web | Atende Norma Iso 13484| Iso 9001| RDC 16 e outras resoluções ANVISA
Entre em contato https://goo.gl/forms/8Nt5D9QZugbxKruG3
QualiCloud Meeting
- Agendamento Reuniões
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